Главная » 2018 » Октябрь » 25 » Вниманию населения города Кировска!
14:21
Вниманию населения города Кировска!

Особенности организации делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, музеях, библиотеках, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

С целью установления единых требований по созданию управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их комплектования, хранения, учета и использования в государственных органах, органах местного самоуправления, музеях, библиотеках, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности (далее – организация), 21 марта 2017 года на заседании Совета Министров Луганской Народной Республики (постановление №109/17) утверждены Правила организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее – Правила), разработанные Государственной архивной службой Луганской Народной Республики. Эти Правила являются нормативным правовым актом, обязательным для исполнения всеми организациями.

Разделы Правил предусматривают подготовку в организациях инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, центральных экспертных и экспертных комиссиях, составление описей дел постоянного, длительного хранения, описей дел по личному составу, исторических справок, актов о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд и др.

В I-V разделах Правил речь идет об общих требованиях по организации делопроизводства, а именно: документирование управленческой информации, организация документооборота и исполнения документов, систематизация и хранение документов в делопроизводстве,  проведение экспертизы ценности документов.

Разделы VI-VIII изложены требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению, составлению архивных описей дел, организации документов в архиве, определению фондовой принадлежности архивных документов и созданию архивного фонда.

Организацию хранения архивных документов регламентируют разделы IX-XI. В них раскрыты требования к помещениям архива, оборудованию, обеспечение охранной и пожарной сигнализациями, общие требования к учету архивных документов, справочному аппарату к документам архива и др.

Как пользоваться документами архива организации, какие условия доступа к документам и формы использования сведений, содержащихся в архивных документах говорится в разделе XII.

Разделы XII-XV содержат информацию об организации работы архива, о передаче документов Архивного фонда на постоянное хранение и о передаче документов при смене руководителя организации, руководителя архива, реорганизации или ликвидации организации.

Ознакомиться с Правилами можно на сайте Совета Министров Луганской Народной Республики официальном или Государственной архивной службы Луганской Народной Республики.

Заведующая сектором городского архива О.Н. Монтус

Просмотров: 17 | Добавил: ovp | Рейтинг: 0.0/0