Управление организационно-документального обеспечения

Администрации города Кировска

Луганской Народной Республики

 

Адрес: Луганская Народная Республика, город Кировск, ул.23 партсъезда, 7, 93801

Начальник управления организационно-документального обеспечения – Иваниенко Светлана Валентиновна Тел. (06446)4-13-37

Заместитель начальника управления – Стрельник Наталия Николаевна Тел. (06446)4-16-03

Состав Управления:

- организационный отдел;

- сектор городского архива;

- отдел ведения Государственного реестра избирателей;

- административно-хозяйственный отдел;

I.Организационный отдел Администрации города Кировска Луганской Народной Республики

Луганская Народная Республика, город Кировск, ул.23 партсъезда, 7, индекс 93801

Ф.И.О. руководителя,

контактные телефоны

График работы

График приема граждан руководителем и заместителем

Электронный юридический адрес

Основные задачи и функции отдела

Стрельник Наталия Николаевна

(06446)

4-16-03

 

Отдел

(06446)

3-01-84

Понедельник- - пятница

 с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

Понедельник- - пятница

 с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

org@kga.su

- Организационное обеспечение деятельности Администрации города Кировска Луганской Народной Республики

- Планирование работы Администрации города Кировска Луганской Народной Республики (квартал, месяц, неделя).

- Обеспечение проведения организационных мероприятий при подготовке городских конференций, коллегий, совещаний, собраний, заседаний, оперативных совещаний, проводимых Администрацией города.

- Регистрация и рассылка внутренней корреспонденции, контроль исполнения.

- Учет гербовых бланков.

- Протокольное оформление коллегий Администрации города Кировска Луганской Народной Республики. Рассылка решений коллегии.

- Ведение учета и рассылка распоряжений Главы Администрации города Кировска Луганской Народной Республики.

- Ведение учета награжденных знаками отличий Администрации города Кировска Луганской Народной Республики.

- Учет органов самоорганизации населения.

- В соответствие с постановлением Совета Министров ЛНР от 30.01.2018 № 54/18 «Об утверждении Порядка выдачи справок, содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении/доме лицах, составления и заверения актов о фактическом месте проживания, бытовых характеристик граждан» (с изменениями) выдача справок о составе семьи, справок о совместном проживании, актов о фактическом месте проживания, бытовых характеристик граждан, актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти;

 заверение справок о составе семьи, справок о совместном проживании, актов о фактическом месте проживания, бытовых характеристик граждан, актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти жителям города Кировска, выданных председателями уличных и домовых комитетов.

- Контроль исполнения протокольных поручений, данных Главой Луганской Народной Республики.

- Контроль исполнения протокольных поручений, данных Главой Администрации города Кировска Луганской Народной Республики.

- Координация взаимодействия с учреждениями, предприятиями и организациями города, входящая в компетенцию отдела.

II. Отдел ведения Государственного реестра избирателей Администрации города Кировска Луганской Народной Республики

Луганская Народная Республика, город Кировск, ул.23 партсъезда, 7, индекс 93801

Ф.И.О. руководителя,

контактные телефоны

График работы

График приема граждан руководителем и заместителем

Электронный юридический адрес

Основные задачи и функции отдела

Евсюкова Оксана Николаевна (06446)

4-12-64

Отдел

(06446)

3-05-86

Понедельник- - пятница

с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

Понедельник- - пятница

с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

reestr@kga.su

- Реализация полномочий Администрации города Кировска в вопросах ведения персонифицированного учета избирателей, составления списков избирателей для проведения выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, сельских, поселковых, городских и районных советов, сельских, поселковых, городских и районных глав, референдумов.

-Создание и уточнение списков избирателей на избирательных участках.

III. Сектор городского архива Администрации города Кировска Луганской Народной Республики

Луганская Народная Республика, город Кировск, ул.Погуляева, 3а, помещение №142, индекс 93801

Ф.И.О. руководителя,

контактные телефоны

График работы

График приема граждан руководителем и заместителем

Электронный юридический адрес

Основные задачи и функции отдела

Монтус

Ольга Николаевна (06446)

4-14-64

Понедельник- - пятница

с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

Вторник, четверг с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

arhiv_agk@mail.ru

-Управление архивным делом и делопроизводством.

-Координация деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности в сфере архивного дела и делопроизводства.

-Организация комплектования, государственного учета, постоянного хранения и использования Архивного фонда Луганской Народной Республики и других архивных документов.

-Внесение в Архивный фонд Луганской Народной Республики документов, имеющих историческое, культурное и научное значение. - Методическая помощь юридическим и физическим лицам – собственникам документов Архивного фонда Луганской Народной Республики.

-Проведение в установленном порядке учета, обследования и анализа деятельности архивных учреждений.

-Выполнение тематических запросов и выдача справок социально-трудового характера.

IV. Административно-хозяйственный отдел Администрации города Кировска Луганской Народной Республики

Луганская Народная Республика, город Кировск, ул.23 партсъезда, 7, индекс 93801

Ф.И.О. руководителя,

контактные телефоны

График работы

График приема граждан руководителем и заместителем

Электронный юридический адрес

Основные задачи и функции отдела

Глущенко Светлана Борисовна (06446)

4-46-30

Понедельник- - пятница

 с 08.00 до 17.00

(перерыв с 12.00 до 13.00)

-

kirovsk@aglnr.org

- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации города Кировска Луганской Народной Республики.

- Содержание здания и помещений Администрации в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Организация работы по ремонту и обслуживанию здания и помещений Администрации.

Разработка планов текущего и капитального ремонтов основных фондов (зданий, систем тепло-, водо-, электроснабжения, водоотведения).

- Оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за исполнением заключенных договоров.

- Контроль за лимитами и расходом газа, тепловой энергии.


ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ

 

Услуги населению, оказываемые организационным отделом

Организационный отдел заверяет справки с места жительства и о составе семьи, выданные председателем уличного комитета. В случае отсутствия уличного комитета справка выдается в кабинете № 307 Администрации города при наличии домовой книги и паспорта.

Согласно Порядка предоставления архивами запросов юридических, физических лиц, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 07 июня 2016 года №297, сектор городского архива рассматривает и исполняет запросы, поступившие в письменной форме.

Запрос должен содержать следующую информацию:

- Фамилия Имя Отчество заявителя (автора запроса);

- контактная информация; почтовый адрес, телефон;

-сведения, интересующие заявителя и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- личную подпись заявителя, дату.

К запросу прикладывается пакет соответствующих документов:

- при запрашивании сведений о подтверждении трудового стажа и заработной плате – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия трудовой книжки;

- при оформлении пенсии при потере кормильца (переход на пенсию мужа (жены), оформление пенсии на детей) – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копии документов, подтверждающих полномочия на получения данной информации (свидетельство о смерти, документы подтверждающие факт родства и т.п.), копию трудовой книжки кормильца;

- при запрашивании сведений о третьих лицах - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия документа, подтверждающего полномочия на получения данной информации (нотариальная доверенность, оформленная в установленном порядке), копия трудовой книжки третьего лица. Запросы социально-правового характера исполняются в срок не более одного месяца со дня их поступления. Если в месячный срок решить поставленные в запросе вопросы невозможно, специалисты сектора городского архива устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему запрос. При этом общий срок решения вопросов, поставленных в запросе, не может превышать сорока пяти дней. 

Запросы социально-правового характера исполняются архивом бесплатно

 

Услуги населению, оказываемые сектором городского архива.

Архив расположен по адресу: ул.Погуляева, 3 «а», г.Кировск

График работы:

понедельник-четверг с 8.00 до17.00

пятница с 8.00 до 16.00

перерыв с 12.00 до 13.00

прием граждан – вторник, четверг

выходной: суббота, воскресенье.

Оказываемые услуги:

  • выдача справок о подтверждении трудового стажа и о заработной плате;
  • выполнение тематических запросов;
  • предоставление методической и практической помощи в подготовке описей дел по личному составу.

В архивном фонде сектора  Кировского городского архива хранятся  документы предприятий:

  • ПУЖКХ
  • ГКП «Парк культуры и отдыха»
  • государственное коммерционализированное предприятие «Плодовощторг»
  • ООО «Спорттовары»
  • государственное коммерционализированное предприятие «Донбасс»
  • ЧП «Интер-Трейд»
  • ОРС
  • ГКП «Кировчанка»
  • СЭС
  • ХРСУ «Стахановуголь»
  • КП «Служба заказчика»
  • ООО «Кировский завод металлоизделий»
  • ГКП «Восток»
  • ГКП «Донецкое»
  • АТП №10966
  • ОКП «Луганскводоканал»
  • кинотеатр имени Кирова
  • ГКП «Бытрадиотехника»
  • ООО ПМС – Стаханов (2005-2010гг)
  • ГКП «Галинка»
  • рынок города
  • КП «Проминь»
  • ГКП «Святок»
  • УЖКХ Стахановуголь
  • АТП № 10923
  • ООО «Ника»
  • ГКП «Центральный»
  • ООО «Аиса»
  • Кировская городская территориальная комиссия (2006г)
  • кооператив «Эврика»
  • ООО «Бета-Трейд»
  • Кировское коллективное ремонтно-строительное управление
  • ЧП «Паритет»
  • ЧП «Апис»
  • ООО «Эксимер»
  • ЧП «Калач»
  • малое совместное предприятие «Алькор»
  • ЧП «Лита»
  • ООО «Химчистка»
  • ЧП «Абсолют»
  • ЧП «Стройтехсервис»
  • кооператив «Мод»
  • малое предприятие «Зоря»
  • дочернее предприятие «Газпромстрой-Кировск»
  • ЧП «Витас»
  • ЧП «Агни»
  • кооператив «Строн»
  • Кировский филиал Днепропетровского отделения Международной ассоциации ветеранов спорта «Маветис Донбасс»
  • ООО «Востокинвест»
  • ЧП «Титан»
  • малое предприятие «Атлас»
  • ООО «Стройсельмашснаб»
  • ЧП «Флеш»
  • кооператив «Квинта»
  • малое предприятие «Темп»
  • малое предприятие «Спутник»
  • УВШ 6-7 ПДР «Новая Голубовка»
  • Кировский дворец культуры имени Ленина Кадиевского теркома профсоюза рабочих угольной промышленности
  • Кировский городской отдел коммунального хозяйства
  • Кировский городской комитет профсоюза угольной промышленности Ворошиловградского областного комитета профсоюза рабочих угольной промышленности
  • Криничанское шахтостройуправление «Кадиевшахтострой»
  • Тошковское шахтостройуправление «Кадиевподземшахтострой»
  • колхоз имени Артема
  • Ново-Голубовская Центрально-обогатительная фабрика (ЦОФ)
  • погрузочно-транспортное управление треста «Кировуголь»
  • Красногвардейский поселковый Совет депутатов трудящихся
  • Криничанский сельский Совет депутатов трудящихся
  • трест «Кировуголь» комбината «Ворошиловградуголь»
  • Криничанское шахтостройуправление №7-8
  • Голубовское строительное училище №29
  • Голубовская школа ФЗО №138 Ворошиловградского областного управления трудовых резервов
  • Голубовская школа ФЗО №125 Ворошиловградского областного управления трудовых резервов
  • Голубовская школа ФЗО №108 Ворошиловградского областного управления трудовых резервов
  • Голубовская горнопромышленная школа №38 (ФЗО №139)
  • Голубовская горнопромышленная школа №29 (ФЗО №147)
  • Голубовская ГПШ №26 (бывшее ФЗО №137)
  • Голубовское училище с/хозяйства №9 (бывшее ФЗО №14, ГПШ №27)
  • народный суд 2-го участка Голубовского района
  • народный суд 1-го участка Голубовского района
  • Голубовский райздравотдел
  • Голубовский районный отдел народного образования
  • Петро-Донецкий поселковый Совет депутатов трудящихся
  • Голубовский сельский Совет депутатов трудящихся
  • исполком Голубовского районного Совета депутатов трудящихся